La protection des données personnelles fait partie intégrante de la philosophie de LedgerAllrix et de son engagement envers une gestion responsable et structurée. Toutes les données sont traitées conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne. Les informations recueillies sont gérées de manière transparente, sécurisée et confidentielle. La présente politique a pour but d’expliquer quelles données sont collectées, dans quel but elles sont utilisées et quels droits sont accordés aux personnes concernées. L’objectif est d’assurer une gestion cohérente, claire et traçable des informations personnelles.
Responsable du traitement des données :
LedgerAllrix
Bernstrasse 15, 3294 Büren an der Aare, Suisse
Téléphone : +41323531020
E-mail : info@ledgerallrix.com
UID : CHE-612.349.587
LedgerAllrix est l’entité responsable de toutes les demandes
relatives à la protection des données. Les personnes concernées
peuvent à tout moment demander l’accès, la rectification ou la
suppression de leurs données. Chaque requête est examinée avec
rigueur conformément aux obligations légales applicables en Suisse
et dans l’Union européenne.
LedgerAllrix collecte uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de ses prestations. Ces données peuvent inclure le nom, le prénom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, ainsi que des informations administratives utiles à la communication et à la gestion documentaire. Les données sont recueillies directement auprès de la personne concernée ou générées automatiquement lors de l’utilisation du site. Aucune donnée non pertinente n’est collectée. La collecte s’effectue toujours dans le respect du principe de transparence et de proportionnalité.
Les données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre des activités internes de LedgerAllrix. Elles servent à la gestion des services, à la coordination administrative, à la planification d’audits, à la correspondance et à la documentation. Aucune utilisation à des fins publicitaires ou d’analyse comportementale n’est réalisée. Le traitement repose sur les bases légales applicables ou sur le consentement explicite de la personne concernée.
Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Une fois ces objectifs atteints ou les délais légaux expirés, elles sont supprimées ou rendues anonymes. La conservation s’effectue sur des serveurs sécurisés situés en Suisse ou dans des pays reconnus pour offrir un niveau de protection équivalent. Des mesures techniques et organisationnelles garantissent la sécurité, la cohérence et la traçabilité des informations enregistrées.
Les données ne sont transmises à des tiers que lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un service spécifique ou en vertu d’une obligation légale. Les partenaires externes sont soigneusement sélectionnés et tenus contractuellement de respecter la LPD et le RGPD. Aucune transmission non autorisée ni utilisation commerciale n’est effectuée. Chaque transfert est documenté et soumis à un contrôle interne.
LedgerAllrix applique des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses afin de protéger les données contre tout accès non autorisé, perte, modification ou utilisation inadéquate. Ces mesures incluent l’utilisation de connexions sécurisées, la gestion contrôlée des accès, des audits internes et des mises à jour régulières de la sécurité. L’ensemble des collaborateurs est formé à la manipulation responsable des informations sensibles.
Conformément à la LPD et au RGPD, chaque personne concernée dispose des droits suivants : accès à ses données, rectification, suppression, limitation du traitement et opposition. Il est également possible de demander la portabilité des données. Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande écrite à LedgerAllrix via les coordonnées mentionnées ci-dessus. Toutes les demandes sont traitées de manière confidentielle et dans un délai raisonnable.
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LedgerAllrix respecte intégralement les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD). Les droits d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité sont garantis pour toutes les personnes concernées. Des audits internes de conformité sont menés régulièrement afin d’assurer la mise à jour continue des processus, des outils et des pratiques conformément aux exigences légales.
Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone ou formulaire en ligne, les informations fournies sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. Elles ne sont pas transmises à des tiers sans nécessité directe liée au traitement. Une fois la demande traitée, les données correspondantes sont supprimées, sauf obligation légale de conservation.
LedgerAllrix utilise des systèmes numériques internes et externes conformes aux normes suisses et européennes. Ces systèmes sont régulièrement contrôlés et sécurisés. L’accès est réservé aux personnes autorisées et formées. Les solutions externes sont intégrées uniquement si elles garantissent un niveau adéquat de protection des données. Chaque processus est documenté et supervisé afin d’assurer la cohérence méthodologique.
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion administrative ou selon les délais légaux applicables. À l’expiration de ces délais, elles sont supprimées ou rendues anonymes. L’archivage s’effectue sur des serveurs protégés situés en Suisse. Des contrôles périodiques assurent que seules les données pertinentes sont maintenues.
Les transferts de données vers d’autres pays sont effectués uniquement lorsque cela est nécessaire et conforme aux obligations légales. Dans chaque cas, un niveau de protection équivalent est garanti. Les partenaires étrangers sont contractuellement tenus au respect des normes de confidentialité et de sécurité. Chaque transfert est documenté et soumis à vérification.
LedgerAllrix se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les changements peuvent résulter d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site. Nous recommandons de consulter cette page régulièrement pour rester informé des mises à jour.
Toutes les demandes relatives à la protection des données sont traitées avec confidentialité et rigueur. LedgerAllrix garantit une procédure claire, structurée et conforme aux exigences légales suisses et européennes en matière de gestion des informations.